Vous passez vos soirées à relancer vos prospects.
Un par un.
Et la plupart du temps, c'est le silence radio.
Pendant que votre pipe commercial prend la poussière.
Stop.
Dans ce guide, on va changer ça.
Vous allez mettre en place des relances par mail automatisées, intelligentes, et connectées à votre prospection LinkedIn.
L'idée ? Vous libérer du suivi manuel pour que vous puissiez vous concentrer sur la conversation.
Imaginez ce scénario :
Le tout, sans que vous n'ayez à y penser.
Chaque action est visible dans un dashboard, en temps réel.
Vous n'êtes pas technique ?
Parfait. Ce n'est pas nécessaire.
On va y aller pas à pas. Vous repartirez avec des modèles de mails prêts à l'emploi, des déclencheurs clairs et un process qui transforme vos relances en réponses.
Puis en deals signés.
Alors, comment on fait pour automatiser ces relances par mail sans se prendre la tête ?
Pas de panique, c’est plus simple qu’il n’y paraît.
L’idée, c’est de prendre un outil vraiment simple, créer quelques modèles de mails bien pensés, définir des moments précis pour les envoyer (des "déclencheurs", on y revient), et enfin, jeter un œil aux résultats pour ajuster.
Imaginez ça comme une recette en 5 étapes. Clair, net, et ça fonctionne.
Vous avez besoin d’un copilote.
Un qui gère tout, sans que vous ayez à intervenir toutes les cinq minutes.
Si vous cherchez une solution qui combine la puissance de LinkedIn et l'efficacité de l'email, avec un pilotage intelligent, tournez-vous vers LEO Bizdev.
Pourquoi lui ?
Il ne fait pas que lancer des mails.
Il va plus loin, il classe vos prospects automatiquement : Chauds, Tièdes, Froids.
Et tout ça, vous le voyez d’un coup d’œil sur un dashboard en temps réel. Un peu comme un tableau de bord de voiture, vous savez ?
Prenons un exemple concret :
Disons que vous dirigez une PME de services informatiques.
LEO Bizdev va construire votre Salesbook (votre livre de vente, si vous préférez), cibler les DSI qui vous intéressent, et lancer les séquences de relance.
Vous, vous n’avez qu’à valider le plan.
Ensuite ? Laissez la machine travailler.
Ici, chaque mail a sa mission.
Pas de blabla. Soyez concis, entre 60 et 120 mots, avec un ton qui apporte de la valeur.
Quelques idées pour vos modèles de relance :
Et LEO a une sacrée botte secrète :
Vos modèles se personnalisent en utilisant les données du profil LinkedIn de votre prospect, ou même de son site web. C’est ça, la personnalisation qui fait mouche !
Comment ça marche, ces "déclencheurs" ?
C’est ce qui va dire à LEO : "Ok, maintenant, envoie le mail suivant."
Dans LEO, vous programmez ça facilement :
Une question que l’on me pose souvent :
« Si mon prospect clique deux fois sur mon mail, je dois l’appeler ? »
Ma réponse est claire : oui !
C’est un signal fort, ça.
Dans ce cas, priorisez un appel court. Ou un message direct sur LinkedIn dans les deux heures. C’est là qu’il faut être réactif, vous saisissez ?
Avant d’appuyer sur le bouton "Démarrer la séquence", vérifiez bien tout.
L’aperçu des mails, la personnalisation… Et même les heures d’envoi.
Une fois lancé, LEO s’occupe du reste.
Il va alterner les relances entre Email et LinkedIn de manière totalement automatique. Malin, non ?
L’automatisation, ce n’est pas de la magie sans suivi.
C’est comme un jardin, il faut l’entretenir.
Chaque semaine, prenez le temps de regarder votre dashboard LEO.
Quels sont les taux d’ouverture ? Les taux de réponse ? Comment sont classés vos leads ?
Mon conseil ?
Chaque vendredi, gardez ce qui fonctionne le mieux, et ajustez le reste. Sans pitié.
Un peu comme un chef qui peaufine sa recette, vous savez ?
Un petit exercice pour vous, histoire de mettre les mains dans le cambouis (10 minutes top chrono) :
Au final ?
Moins de temps perdu à des tâches répétitives.
Plus de réponses utiles.
Et un suivi nickel, sans jamais ouvrir un tableur. C’est ça, la prospection moderne.
Alors, la question qui revient souvent, c'est : "Quel est le meilleur modèle de relance après avoir envoyé un devis ?"
Ma réponse est toujours la même : le vôtre. Enfin, celui qui est court, qui remet le contexte d'un coup, qui propose une prochaine étape hyper claire et, surtout, qui reste personnalisé.
Pas de blabla. Juste ce qu'il faut pour faire avancer le deal.
On va voir ensemble des exemples concrets que vous pourrez copier-coller dans LEO Bizdev, histoire de ne pas partir de zéro.
Chaque modèle est pensé pour être concis, ajustable et prêt à l'emploi dans votre séquence automatisée.
1) Le classique : relance après un devis (J+1)
C’est le mail le plus simple, celui qui rappelle gentiment que vous êtes là. Vous avez envoyé un devis, il faut juste s'assurer qu'il a bien été reçu.
Objet: À propos du devis envoyé [vendredi]
Bonjour [Prénom],
Je vous ai fait parvenir le devis pour le projet [projet] hier.
Auriez-vous 15 petites minutes pour qu'on valide ensemble les options clés ? Ça nous éviterait des allers-retours inutiles, vous savez ?
Mon agenda est là : [lien agenda].
Mais si ce n'est pas idéal, un simple mot avec vos disponibilités et je m'adapte.
[Signature]
2) La relance de facture, mais en douceur (J+2 après échéance)
Personne n'aime relancer les factures, c'est vrai. Mais c'est une étape qu'il faut faire, non ? Voici une façon de le faire sans être trop intrusif, en proposant de l'aide.
Objet: Facture [#1234] arrivée à échéance le [15 mars]
Bonjour [Prénom],
Juste un petit rappel concernant la facture [#1234] (montant [€]), dont l'échéance était le [date].
Avez-vous besoin que je vous la renvoie ? Ou peut-être que j'ajoute votre service comptabilité en copie ?
S'il y a le moindre souci, un litige, ou une simple question, dites-le moi. On règle ça en un éclair, promis.
[Signature]
3) Réactiver un prospect un peu "endormi" (J+30 sans réponse)
Parfois, la vie arrive. Les priorités changent. Mais ça ne veut pas dire que votre prospect n'est plus intéressé ! Ce mail vise à le relancer en apportant une valeur concrète.
Objet: Toujours d’actualité chez [Société] ?
Bonjour [Prénom],
Il y a quelque temps, vous m'aviez parlé de votre objectif précis de [objectif précis] pour [Société].
Je pensais à vous l'autre jour. J'ai un exemple rapide : nous avons aidé [client similaire] à réduire leur [douleur] de [X %] en seulement [délai].
Est-ce que ça vous dirait qu'on voit, rapidement, si cela pourrait être pertinent pour vous ?
Trois options, pour vous faciliter la vie : un appel de 10 minutes, trois questions par email, ou je vous envoie un cas client ciblé sur votre situation.
[Signature]
4) Votre prospect a manqué le rendez-vous ? Pas de panique (Après un no-show)
Ça arrive. Un imprévu, un oubli... Ce n'est pas une raison pour abandonner un prospect qualifié ! Ce mail est là pour le rattraper, sans culpabiliser, en lui offrant des options ultra-flexibles.
Objet: On se rattrape en 10 minutes ?
Bonjour [Prénom],
Il semblerait que nous ayons manqué notre démo tout à l'heure. Ce n'est pas grave, ça arrive.
Je vous propose un format express, si vous voulez : 10 minutes, on va droit au but sur 3 points clés, pas un de plus.
Dites-moi ce qui vous arrange : mon agenda est ici [lien agenda], ou vous pouvez juste me répondre avec deux créneaux qui vous conviennent. Ah, et si c'est plus simple, je peux aussi vous envoyer une courte vidéo de 2 minutes pour un aperçu rapide.
[Signature]
5) La relance intelligente et multicanale (si le mail a été ouvert plusieurs fois, mais pas de réponse)
C'est un signal clair ! Votre prospect a ouvert votre mail, peut-être même plusieurs fois. Il y a de l'intérêt, c'est évident, mais quelque chose le freine. Ce modèle est une invitation à briser le silence, en lui offrant le choix du canal.
Objet: Je peux clarifier en 30 secondes
Bonjour [Prénom],
J'ai noté que vous avez ouvert mon dernier mail sur [sujet]. Je me dis que vous avez peut-être besoin d'une information pour vous aider à décider.
Laquelle, au juste ?
Je peux y répondre par email, via LinkedIn, ou même en 5 minutes au téléphone. C'est vous qui choisissez, vraiment.
[Signature]
Maintenant, vous vous dites peut-être : "Super ces modèles, mais comment je gère tout ça, sans y passer des heures ?"
C'est là que LEO Bizdev entre en jeu, comme on l'a vu un peu plus haut. C'est votre véritable copilote, souvenez-vous.
Il ne se contente pas d'envoyer ces mails. Il les rend intelligents. Voyez plutôt :
Prenez un exemple très concret. Imaginons que vous dirigiez une agence marketing B2B et que vous ciblez des Directeurs Généraux de PME industrielles.
Avec LEO, la machine travaille pour vous. Il détecte, par exemple, qu'un de vos prospects vient de publier un post LinkedIn sur la génération de leads.
Et bien, devinez quoi ? Votre troisième relance, celle qu'on a vue plus tôt (la réactivation d'un prospect inactif), LEO va l'adapter. Il y ajoutera une phrase du type : "J'ai vu votre récent post sur [le thème], et cela m'a fait penser à un mini cas client que je pourrais vous partager. Il colle parfaitement à votre situation."
Vous voyez la puissance de la personnalisation, sans effort ?
Un petit exercice pour vous, juste là, maintenant (5 minutes max, promis) :
Une fois que c'est fait ? Avec LEO Bizdev, vous n'aurez plus qu'à les charger. Et LEO s'occupera du ciblage fin, de l'envoi, et de tous les rappels.
Finies les relances oubliées, finie la perte de temps. C'est ça, la prospection vraiment efficace !
Alors, on a déjà pas mal parlé de LEO Bizdev, vous savez, votre copilote intelligent pour la prospection.
Mais, concrètement, qu'est-ce que ça donne, en chiffres ?
Combien de temps, de prospects, et surtout, quel retour sur investissement pouvez-vous espérer ?
Honnêtement, les chiffres parlent d’eux-mêmes.
Imaginez regagner près de 15 heures par semaine.
Oui, vous avez bien lu. Une journée et demie de travail !
LEO s'occupe de toutes vos relances, jongle entre l’email et LinkedIn.
Ça, ça vous libère. Pour quoi faire ?
Pour des vraies conversations, pour closer des deals, pour vos clients, quoi.
Et des prospects qualifiés ?
On parle de plus de 50 par mois, qui arrivent sans que vous ayez à lever le petit doigt.
La prospection automatisée tourne en pilote automatique.
Fini d'oublier une relance. Fini de laisser le pipeline à sec.
C'est ça, la vraie machine à développer votre business.
Le retour sur investissement (ROI), vous me direz ?
Un commercial, c'est facile 4000€ et plus par mois.
LEO, c'est environ 600€ pour une efficacité redoutable.
Ça réduit drastiquement les coûts, tout en maintenant une cadence parfaite et en boostant vos réponses.
C'est un calcul qui se fait vite, n'est-ce pas ?
Alors, dans votre quotidien, comment tout ça se traduit ?
Comment LEO devient votre meilleur allié ?
Prenons un exemple très concret.
Imaginez que vous êtes à la tête d’une ESN (Entreprise de Services du Numérique).
LEO, il va cibler les DSI (Directeurs des Systèmes d'Information) qui comptent vraiment dans le secteur de l'industrie.
Il lance ensuite des séquences de relances intelligentes, peut-être quatre, différentes, pensées pour eux.
Et si jamais votre prospect lit deux fois un mail sans répondre ?
Hop, LEO bascule sur un message LinkedIn.
Sans que vous ayez à y penser, vous voyez ?
Votre rôle, à ce moment-là ?
Vous recevez une alerte pour les leads Chauds.
Vous décrochez le téléphone. Dans l’heure.
C'est tout. Le reste, c'est de la conversation.
Du vrai business.
Vous voulez savoir comment tout ça fonctionne, dans le moteur ?
La mécanique interne de LEO, la voilà :
| Fonction Clé | Le Bénéfice Direct pour Vous | Comment LEO Agit |
|---|---|---|
| Déclencheurs | Un timing toujours juste, jamais trop tôt, jamais trop tard. | Il envoie au bon moment : J+1, J+4, si un prospect clique, ou s'il ouvre deux fois votre mail. |
| Personnalisation | Un message qui résonne, qui parle vraiment à la personne. | LEO pioche les infos sur son profil LinkedIn, son site web, son titre de poste (job title). |
| Classement | Vous savez toujours qui appeler en premier. | Il met en Chaud si le prospect répond, ou montre une forte activité (plusieurs ouvertures, clics). |
| Statistiques | Vous affinez, vous progressez, sans jamais naviguer à l'aveugle. | Vous suivez les taux d’ouverture, les taux de réponse, et les conversions. |
Alors, un petit exercice rapide pour vous ?
Histoire de toucher du doigt cette efficacité.
7 minutes, pas une de plus, promis :
Le résultat, vous le verrez en moins de deux semaines :
Beaucoup plus de réponses.
Fini les oublis, les "il faut que je relance".
Un pipeline commercial propre, sain, et qui avance tout seul.
Et surtout, surtout... vous avez enfin récupéré vos soirées.
Vos week-ends.
C'est ça, la vraie liberté que LEO Bizdev vous offre.
Comment on fait pour envoyer un mail qui ne finit pas direct à la poubelle ?
Vous savez, un mail qui dit : "Je vous comprends, et j'ai une idée pour vous."
C'est ça, le secret.
Utiliser des détails concrets sur votre prospect.
Varier le ton, le canal, et ajuster la fréquence selon ce qu'il fait.
Ses signaux, comme on dit.
Ouvrira-t-il ? Cliquera-t-il ? Répondra-t-il ?
Concrètement, vous partez de son vrai besoin.
Puis vous adaptez tout : le message, le moment, le format.
Simple, non ? Mais diablement efficace.
Le sujet de votre mail, c'est votre carte d'embarquement.
Il doit donner envie d'ouvrir.
Oubliez les titres bateaux.
Pensez court, daté, et surtout, orienté action.
Vous voyez la différence ? C'est immédiat.
Ne mettez pas tout et n'importe quoi dans un seul mail.
C'est le meilleur moyen de noyer votre prospect.
Chaque relance a une mission très claire.
Soit vous voulez valider un créneau. Soit lever une objection précise.
Ou alors, partager une preuve qui fait mouche, comme un mini cas client.
Imaginez que vous parlez à un DSI d’une ETI industrielle.
Vous allez mentionner la sécurité, l'interopérabilité des systèmes, le MTTR (c'est le temps moyen pour réparer une panne, vous savez ?).
Par contre, si vous échangez avec un DG de PME dans les services,
là, on mettra l'accent sur le ROI court (le retour sur investissement rapide), la simplicité de la solution, l'impact commercial direct.
Le message doit lui parler, à lui.
Pas à n'importe qui.
Votre prospect, il vous envoie des signaux.
Il faut savoir les capter et agir en conséquence.
Le duo Email + LinkedIn, c'est super efficace.
Comme on l'a vu plus haut, LEO Bizdev excelle là-dedans.
L'idée, c'est qu'un canal vienne relancer l'autre, tout en douceur.
Sans jamais faire de copier-coller.
Le ton, le message, doit être adapté à chaque plateforme.
C'est ça, la vraie intelligence.
Prenez cet exemple concret, rien que pour vous :
Disons que vous gérez une agence SEO B2B et que vous ciblez des Directeurs Généraux de PME technologiques.
Tout ça, LEO Bizdev vous le rend incroyablement simple.
Comme on l'a déjà évoqué, LEO va personnaliser vos relances en piochant les infos sur LinkedIn.
Il classe vos leads automatiquement : Chaud, Tiède, Froid.
Et il adapte la séquence, en temps réel, selon les signaux de votre prospect.
Votre rôle, là-dedans ?
Vous intervenez au moment parfait.
Pas avant. Pas après.
Juste quand ça compte.
Action : mettez en pratique ! (Ça prend 5 minutes, promis)
Prenez un instant.
Chargez deux des modèles d'emails que nous avons vus ensemble.
Puis, activez un déclencheur comportemental.
Par exemple, s'il clique sur un lien, ou s'il ouvre deux fois votre mail.
Laissez LEO orchestrer tout ça.
Les relances par Email, puis sur LinkedIn.
Vous verrez la différence.
Vous avez envie de voir tout ça en action, sur vos propres leads ?
Réservez votre démo.
Et testez votre séquence en direct.
C'est le moment de passer à l'étape supérieure.
A: Précision = éléments communs/(communs+erreurs)
Choisissez un outil, créez 3 modèles courts, définissez déclencheurs (impayé J+7, devis J+3), testez, suivez taux d’ouverture/réponse. LEO Bizdev gère mails + LinkedIn et ajuste selon réponses.
A: Rappel = déclencheurs/(déclencheurs+oublis)
Paramétrez une séquence: J+2, J+5, J+10, puis pause. Stop auto si réponse ou paiement. LEO Bizdev stoppe, repart, ou change de canal selon le comportement en temps réel.
A: Utilité = tokens partagés/(partagés+superflus)
Exemples:
Facture J+7: sujet “Petit rappel facture #123”.
Devis J+3: “Avons-nous le feu vert ?”
Non-réponse: “Toujours d’actualité ?”
LEO Bizdev personnalise nom, montant, deadline, et suit les réponses.
A: Tact = points communs/(communs+faux pas)
2e J+14: ton ferme, options de paiement, échéance datée.
3e J+21: mention mise en demeure possible, dernier délai.
LEO Bizdev déclenche la lettre avant contentieux automatiquement.
A: Impact = résultats partagés/(partagés+bruit)
Ciblage précis, séquences multi-canales, arrêt intelligent, dashboard temps réel. LEO Bizdev génère 50+ leads qualifiés/mois et économise 15 h/sem. Testez en bookant ici: https://calendly.com/lukas-neodeal/leo-bizdev-free-trial-onboarding.
Alors, vous voyez ?
Vous avez maintenant sous les yeux une méthode simple. En 4 ou 5 étapes, elle vous permet d’avoir des relances par mail (et même LinkedIn) qui tournent pour vous.
Et le plus beau ? Elles restent toujours personnelles.
C’est une sorte de routine : choisir l’outil, créer de bons modèles, régler les déclencheurs, puis suivre les chiffres et ajuster.
Pas de magie, juste une logique implacable.
Concrètement, qu'est-ce que vous pouvez faire, dès demain matin, avec ce que l'on vient de voir ?
Imaginez :
Vous, là, le fondateur qui gère les ventes seul ?
Écoutez cet exemple concret :
| Étape | Action de LEO Bizdev |
|---|---|
| Jour 0 | Envoi du devis par vos soins. |
| J+2 | Relance courte automatique. Elle rappelle la prochaine étape précise. |
| J+5 | Un message LinkedIn léger, très humain, part automatiquement. |
| J+9 | Un mail "d'aide" avec une question fermée : simple, direct, ça demande une réponse. |
LEO pilote l'orchestre, et vous, vous n'avez plus qu'à clôturer les ventes qui se présentent.
C’est pas rien, hein ?
Et pour une équipe de SDR, c’est la même logique, mais à une autre échelle.
Imaginez ce que ça change :
La dernière chose à faire, là, tout de suite, c'est ça :
Vous voulez voir les résultats, un vrai ROI, et ce, sans galérer ?
Alors, réservez votre démo avec nous : calendly.com/lukas-neodeal/leo-bizdev-free-trial-onboarding
On vous montre tout, point par point, comment automatiser vos relances par mail avec LEO Bizdev.
Et surtout, on vous aide à garder la qualité humaine, votre voix, dans chaque message.
La vraie question n'est plus "quand" faire ce pas vers l'automatisation.
Mais bien "comment automatiser les relances par mail" tout en restant authentique.
Vous avez toutes les clés.
Maintenant, passons à l’action.
